无纸化会议是近几年来兴起的一种全新的会议方式。在会前会议之后，有许多优秀的无纸化会议系统公司。该系统把各种智能通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融合到会后的各个环节，通过电子文件交换，为用户提供了一个非常便捷、高效的会议平台，同时也带来了全新的会议体验。无纸化会议系统远远不只是实现会议无纸化，而且也满足了传统多功能会议室中各种信号的自由互动与互连。

常规会议的各种不足之处令与会者和与会者头痛。

大会筹备时间长，而且不环保。每一次的会议，都造成了巨大的资源浪费和环境污染。

弹性差，会议、紧急会议或人员变动时，往往准备不够，手忙脚乱，甚至手写名牌。

各式各样会议展示工具，笔记本，投影仪，白板，纸，笔，激光笔等，每一次会议都要整理大小，长度。

由于传统会议的机密性较差，打印后很难及时销毁，会议的保密性难以保证。

无纸化会议系统可设置保密会议方式，会议保密信息不能被复制，与会者的指纹登录可确保会议的机密性。

由于传统会议室使用的投影仪、笔记本无法满足日益多样化的会议数据需求，以及数据共享不良，无法保证参加者准确地接收信息。

现代无纸会议结合了可控麦草、大屏幕、终端多媒体屏幕等多种媒体，通过后台的服务器和矩阵，使会议资料能及时、迅速地与每一个参与者共享，也能自动抽取出信息的浏览。

这次会议的决策是低效的，而且总是在讨价还价的。举手表决，数目，记录，匿名投票，甚至数笔记。没有一次严肃的会议。

无纸化智能会议投票功能可预先设置投票选项，也可临时增加投票，可匿名记录，决策效率高，还可现场分析投票类型。